Unter dem Namen „Schweizerische Konferenz ziviler Stabsangehöriger“ (SKZS) besteht ein Verein im Sinne von Art. 60 ff. ZGB mit Sitz am jeweiligen Wohnort des Präsidenten bzw. der Präsidentin.

Mitglieder des Vereins können natürliche und juristische Personen werden. Natürliche Personen sind in der Regel zum Zeitpunkt der Aufnahme in einer einer Organisation zur Krisenbewältigung tätig. Die Mitgliedschaft kann nach Amtsaufgabe beibehalten werden.